打ち合わせに同席し、困ったときだけ耳打ちします。 終わったら議事録がまとまり、会った人・約束したこと・次の予定が、一本でたどれるようになります。
秘書の仕事は、会議のときだけではありません。人を覚えていること、約束を落とさないこと、次につなぐこと。そこまでを引き受けます。
名刺を撮れば台帳に入ります。その人を開くと、名刺情報、過去の会議、相手の要望、約束、まだ終わっていないこと、次の予定が、一本で並びます。
「来週の火曜、14時から」と決まったら、そのままカレンダーに入ります。あとで思い出して入力し直す作業がなくなります。
打ち合わせで使ったお店の領収書を撮ると、会計に登録されます。どの会議で、誰と、どこで、何を話したかまで残ります。
その場で直して、相手にも自分にもメールで届きます。会議が終わった時点で、やることが済んでいます。
いまは自社で使いながら作っています。使ってみたい方は、こちらからお知らせください。順番にご案内します。
