※東京都内の事業者で現在も実運用中／毎月6種類の提出書類を自動生成
毎月くり返していた、集計・書類作成・転記・検算をまとめて自動化しました。
しかも、今使っているExcelも、提出書類の様式も、そのまま。
毎月、同じExcelやCSVを開く。回数や時間、金額を集計する。決まった書類に数字を入れる。最後に、合計が合っているか確認する。この流れがあれば、そのまま対象になります。
東京都内の家事・育児支援サービス事業者では、区へ提出する6種類の書類を毎月作成していました。担当者が書類を作るのに約4日。別の担当者が数字を確認するのにさらに約4日。合計、月約8日。毎月、同じ仕事です。
担当者が作成に約4日。別の担当者が検算に約4日。
データを入れてから、6種類の書類が出るまで。
人が数字を数え、転記し、確認する以上、見落としは起こります。担当者の能力の問題ではありません。 書類を出したあとに、元のデータと書類の合計が一致しているかを機械が照合します。 早く作ることだけでなく、最後の確認までを自動化します。
新しく発生する費用ではありません。すでに毎年払っている人件費です。
新しく人を増やす話ではありません。いまいる人が事務に使っている時間を減らし、 その時間をお客様対応、営業、採用、現場の支援へ回せます。 事務が減っても人は減りません。同じ人数で、できることが増えます。
ひとつでも当てはまれば、一度その仕事を見せてください。
完全なオーダーメイド開発を毎回ゼロから行えば、時間も費用も大きくなります。 EXクリエイトは、すでに実際の現場で動いている仕組みを土台にして、御社のデータと書類に合わせます。
だから「何ヶ月も開発してから使い始める」のではなく、 できるだけ早く、実際の仕事を減らすことを優先します。
導入費用は、対象になる作業の内容によって変わります。 まず現在の作業時間と書類を確認したうえで、導入費用と、年間でいくら戻るかをセットでご提示します。
費用より削減額のほうが大きくなる場合だけ、ご提案します。
自動化しても割に合わない作業には、無理に導入をおすすめしません。 見たうえで「これは人がやったほうが早いです」とお伝えすることもあります。
いま使っているExcelやCSV、完成させている書類を見ながら、どこまで自動化できるか、
どれくらいの時間が戻るかを整理します。
システムの仕様を考えていただく必要はありません。面倒な仕事を、そのまま持ってきてください。
